Certificati ed estratti di stato civile

Il servizio è rivolto ai cittadini e alle cittadine che hanno interesse al rilascio di certificazione relativa ad atti iscritti o trascritti nei registri di stato civile del Comune di Mola di Bari.

I certificati sono dichiarazioni scritte formate da un pubblico ufficiale e contenenti informazioni tratte da pubblici registri. Esistono tre tipi di certificati: i certificati, gli estratti per riassunto e gli estratti per copia integrale.

• Con il certificato l’ufficiale di stato civile, dopo aver esaminato il contenuto dell'atto, rilascia una dichiarazione in cui rende pubblici i dati contenuti nell’atto esaminato.
• L’estratto per riassunto è un atto che si differenzia dal certificato per una maggiore completezza in quanto riporta le annotazioni che per legge possono essere oggetto di certificazione.
• L’estratto per copia integrale consiste nella vera e propria riproduzione per intero dell’atto originale. L’estratto deve contenere l’attestazione, da parte di chi lo rilascia, che la copia è conforme all’originale.

Estratti per copia integrale

Come previsto dall’articolo 107 DPR n. 396/2000, gli estratti per copia integrale possono essere rilasciati “soltanto quando ne è fatta espressa richiesta da chi vi ha interesse e il rilascio non è vietato dalla legge”. L’articolo 177 comma 3 del D.lgs n. 196/2003 consentiva fino a pochi anni fa il rilascio delle copie integrali degli atti dello stato civile decorsi settant’anni dalla loro formazione. L’art. 27, comma 1, lett. c), n.3) del D.lgs. n. 101/2018 ha, tuttavia, abrogato l’art. 177, comma 3 di cui sopra. Ciò significa che il rilascio di qualsiasi copia integrale è consentito esclusivamente in presenza di un interesse diretto, concreto e attuale, corrispondente ad una situazione giuridicamente tutelata e collegata al documento al quale è chiesto l’accesso.

Le richieste di copia integrale per generiche ragioni di studio e ricerche storiche e genealogiche non sono di per sé configurabili come interessi giuridicamente tutelati come definiti dalla normativa vigente e pertanto, in tali casi, non è possibile rilasciare copia integrale.

Estratti per riassunto

Gli estratti per riassunto, previsti dall’art. 106 del D.P.R. 396/2000, sono rilasciati alla persona cui l’atto si riferisce senza altra formalità che l’identificazione mediante documento di identità. La richiesta fatta da terza persone, invece, va fatta per iscritto e deve essere adeguatamente motivata.

Estratti per riassunto con paternità e maternità

Ai sensi dell’articolo 3 del DPR n. 432/1957, il rilascio degli estratti per riassunto degli atti dello stato civile con l’indicazione della paternità e della maternità è consentito solo su richiesta dell’interessato “per l'esercizio di doveri o di diritti derivanti dallo stato di legittimità o di filiazione”. La richiesta, pertanto, va fatta per iscritto e motivata con riferimento all’esercizio di doveri e diritti derivanti dal legame tra l’intestatario dell’atto e i genitori. L’interessato può delegare altra persona a richiedere e ritirare l’estratto. Nel caso in cui l’interessato sia minorenne l’istanza è fatta dai genitori.

Certificati di stato civile

Dal momento che i certificati riproducono i dati essenziali dell’evento (nascita, matrimonio, unione civile e morte) senza informazioni aggiuntive (annotazioni), il loro rilascio non richiede specifiche motivazioni.

I certificati e gli estratti degli atti di stato civile sono rilasciati solo previa prenotazione da effettuarsi con una delle seguenti modalità:

• scrivendo all’indirizzo statocivile.comune.moladibari@pec.rupar.puglia.it
• telefonando al numero 080-4738222 il martedì dalle ore 9 alle ore 11.30.

Per la richiesta di certificati, estratti e copie integrali è necessario compilare il modello di domanda allegato e fare la prenotazione secondo quanto indicato sopra.

In base alle necessità si ottiene:

• certificato
• estratto su modulo plurilingue,
• estratto per riassunto o per copia integrale. 

I tempi di rilascio sono 1-2 giorni lavorativi.

Il termine per il rilascio degli estratti e dei certificati di stato civile che servono per il riconoscimento della cittadinanza italiana è stabilito in 6 mesi dalla data di presentazione della richiesta.

I certificati di stato civile hanno una validità di 6 mesi dalla data del loro rilascio, se disposizioni di legge o regolamentari non prevedano una validità superiore. Resta, invece, confermata la validità illimitata per i certificati attestanti stati, qualità personali e fatti non soggetti a modificazioni.

Il servizio non comporta costi a carico drgli utenti.

Divieti al rilascio delle certificazioni

Oltre alla valutazione dell’interesse del richiedente in relazione alla motivazione è fondamentale accertare che il rilascio non sia vietato dalla legge.

La Legge n. 184/1983 (Diritto del minore ad una famiglia) prevede un espresso divieto quando è presente un provvedimento di adozione piena (ex legittimante).

Analogo divieto è previsto dalla Legge n. 164/1982 (Norme in materia di rettificazione di attribuzione di sesso), il cui articolo 5 prevede che le “attestazioni di stato civile riferite a persona della quale sia stata giudizialmente rettificata l'attribuzione di sesso sono rilasciate con la sola indicazione del nuovo sesso e nome”, disponendo, pertanto, indirettamente un divieto assoluto al rilascio della copia integrale dell’atto.